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Une attestation de formation de secrétaire médicale et médico-sociale

Le ou la secrétaire médical(e) peut exercer son activité au sein de cabinets médicaux (médecine générale, spécialisée, cabinet dentaire). Elle peut également être présente dans des structures hospitalières et cliniques. Le métier de secrétaire médical(e) peut prendre également le nom de secrétaire médico-social. Notre attestation vous permet de candidater dès la fin de votre formation sur plusieurs intitulés de postes dans la filière médico-sociale. Obtenez l’attestation de formation Espace Concours et lancez-vous dans un métier à très haut potentiel !

Formez-vous au métier de secrétaire médicale avec Espace Concours et exercez dès l'obtention de votre attestation de fin de formation

À l’issue de votre parcours de formation à distance, vous maîtriserez :

  • l’accueil et le renseignement des patients et des partenaires
  • la prise de rendez-vous des patients
  • la gestion administrative et comptable d’un cabinet ou d’un service de soins
  • le suivi administratif du patient
  • les notions essentielles du domaine médical afin d’assister au mieux le praticien
  • l’organisation du système de santé français

Notre pédagogie

FORUM D'ECHANGES
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entre apprenant et professeurs
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autocorrigés
Plateforme e-learning
PLATEFORME E-LEARNING
compatible téléphones et tablettes

Ils témoignent

9,5/10
moyenne des avis
Carole D.
formation à définir
12 juillet 2021
La formation avec Espace concours est vraiment très bien faite, les supports, les cours en direct les vidéos tout tout est vraiment bien conscus, le suivi par téléphone est tres sérieux et même sur le site il y a toujours quelqu'un qui prend le temps de nous répondre. j'ai réussi mon CAP AEPE, je recommande aux personnes qui souhaite faire une formation de s'adresser à Espace Concours. Un grand merci à toute l'équipe
natacha s.
formation à définir
07 juillet 2021
Bon organisme de formation. A l'écoute, bonne communication. J'ai apprécié car je l'ai fait à mon rythme, en fonction de ma vie de famille et des stages en milieu professionnel. Encore merci pour cet accompagnement ;-D. Maintenant c'est à vous ...
Danièle P.
formation à définir
02 juillet 2021
Site très accessible et facile à utiliser malgré le fait que je ne sois pas à l'aise avec l'informatique de manière générale.les cours sont bien faits et très complets . Je recommande
David S.
formation à définir
01 juillet 2021
Interface e-learning intuitive et puissante, cours très intéressants, suivi pédagogique efficace, entraide et forum apprenant efficient.Cours en direct avec Norbert ! Prix ultra compétitif. Dommage de réussir car on a envie d'y retourner !
Sophie C.
formation à définir
01 juillet 2021
Outils pédagogiques en e-learning très adaptés, cours en direct très clair, suivi individuel très fréquent, je recommande à 100%
Liane M.
formation à définir
30 juin 2021
Très bon organisme de formation. Appelle pour le suivi et conseillers/ères pédagogiques à l'écoute.
Tatiana D.
formation à définir
09 décembre 2020
Trés bien
Virginie G.
formation à définir
26 novembre 2020
J’hésitais entre plusieurs organismes pour préparer un CAP coiffure et je ne suis pas déçue. Nous avons réponse à toutes nos interrogations ou à chaque publication On ressent le professionnalisme de l’équipe, la professeure Christelle est très engagée, très réactive elle conseille, motive et est disponible . Il y a un suivi très attentif pour l’apprenant, Espace concours m’a contacté à plusieurs reprises. Beaucoup de cours en direct en plus des tutos très bien expliqués, des examens blancs et des devoirs pratiques. Les cours sont accessibles sur la plateforme mais aussi envoyé en version papier par colissimo à domicile. Je ne m’attendais pas à un tel service surtout pour le prix. Je suis franchement satisfaite
Alison B.
formation à définir
26 novembre 2020
Site ludique et clair. Contenu riche en informations. La qualité des cours est au top et les encadrants sont très réactifs. Je recommande

Nos formules

Formation Secrétaire médical(e)
Formez-vous au métier de secrétaire médicale ! La durée de la formation est fixée à 150 heures
998,90€
Le contenu de notre formation
  • Des cours en direct
  • Des manuels de cours papier
  • Une plateforme e-learning accessible 24h/24 avec :
    • Un espace apprenants
    • Un forum d’échange
    • Vos modules e-learning et vos devoirs
  • Une assistance pédagogique et une hotline administrative
  • Vos modules e-learning :
    • Accueillir et renseigner les patients et les partenaires
    • Assurer la gestion administrative d'un cabinet ou d'un service de soins
    • Gérer les échanges avec les acteurs du système de santé et assurer la gestion comptable
    • Assurer le suivi administratif du patient
    • Acquérir les notions essentielles du domaine médical et assister le praticien
  • Vos devoirs :
    • Testez vos connaissances rapidement et en autonomie avec nos devoirs en auto-correction
    • Evaluez vos connaissances en bénéficiant d’une correction personnalisée de certains devoirs
  • Le logiciel TAMM : Formez-vous à cet outil de gestion d’établissement médical
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Maud
Maud
Lucie
Lucie
Salomé
Salomé
Référente pédagogique

Modalités

  • Prérequis

    Nationalité française ou suisse ou d’un pays membre de l’Union Européenne ou d’un État membre de l’espace économique européen (Islande, Liechtenstein et Norvège) ou avoir un titre de séjour en cours de validité

    Maîtriser la langue française et être âgé de + de 16 ans

    Tous types de public

  • Objectifs

    La formation a pour objectif de préparer, à distance, l’attestation de Secrétaire médicale et d’en apprendre les compétences.

    1. Accueillir et renseigner les patients et les partenaires
    2. Assurer la gestion administrative d’un cabinet ou d’un service de soins
    3. Gérer les échanges avec les acteurs du système de santé et assurer la gestion comptable
    4. Assurer le suivi administratif du patient
    5. Acquérir les notions essentielles du domaine médical et assister le praticien
  • Durée

    12 mois

  • Modalités d'accès

    Tous les supports et accès pédagogiques vous seront transmis 15 jours après signature du contrat de formation.

     

    Espace Concours rend accessible ses formations aux personnes en situation de handicap auditif

    La communauté malentendante n’a pas toujours accès à des formations professionnelles de qualité, ce qui les met à l’écart du monde du travail. Avec les dispositifs garantissant une plus grande accessibilité des cours, Espace Concours a pour objectif de permettre à tous d’accéder à une formation professionnelle pour se former ou se reconvertir.

  • Méthodes mobilisées

    • Parcours e-learning
    • Parcours de devoirs
    • Espace Apprenant
    • Forum d’échanges
    • Manuels de cours papier
    • Accès au logiciel d’aide à la planification médicale TAMM
  • Modalités d'évaluation

    Avoir complété 100% de nos parcours e-learning et obtenir un score moyen supérieur ou égal à 75% à ces parcours en ligne et un minimum de 10/20 aux devoirs.

Plus d'informations

  • Le contenu de la formation

    • 5 parcours e-learning :
      • Accueillir et renseigner les patients et les partenaires
      • Assurer la gestion administrative d’un cabinet ou d’un service de soins
      • Gérer les échanges avec les acteurs du système de santé et assurer la gestion comptable
      • Assurer le suivi administratif du patient
      • Acquérir les notions essentielles du domaine médical et assister le praticien
    • 1 parcours devoirs
    • Deux manuels de cours papier
      • Partie administrative : gestion des plannings, suivi des patients, organisation du système
      • Partie médicale : assistance du praticien dans certaines de ses tâches, vocabulaire médical
    • Accès à un logiciel 100% professionnel, Tamm : obtenez l’un des leaders français du logiciel médical, 500 utilisateurs professionnels en France et plus de 2 millions de patients suivis quotidiennement. Afin de vous former au logiciel de gestion du cabinet médical Tamm, l’un de nos formateurs agréés vous expliquera son fonctionnement et assurera un suivi tout au long de votre préparation.
  • Le logiciel Tamm

    L’équipe pédagogique d’Espace Concours vous propose une préparation à distance complète à la formation de secrétaire médicale. Notre organisme de formation s’est allié avec Tamm, l’un des principaux logiciels français en secrétariat médical (hôpitaux, cliniques et cabinets médicaux). Tamm est un logiciel qui gère 2 millions de dossiers patients au quotidien en France et est utilisé par plus de 500 personnes. Il est également compatible avec les principales plateformes de prises de rendez-vous comme Doctolib ou Keldoc. Le logiciel offre une vue simplifiée du dossier du patient avec toutes les informations importantes le concernant. Il inclut de nombreuses fonctions afin de simplifier le quotidien de l’établissement médical et de gérer de façon optimale le suivi du patient.

    L’objectif de cette synergie de compétences entre Espace Concours et Tamm est de mettre en place une formation aussi concrète que possible. En effet, le logiciel vous permet de « créer » un patient virtuel comme si vous étiez dans un cabinet médical, et de le gérer de A à Z.

  • Les financements

    Le financement personnel : afin de vous faciliter l’accès à la formation professionnelle, Espace Concours se positionne à un tarif des plus compétitifs et vous propose avant tout un paiement en plusieurs fois sans frais. Nos conseillers pédagogiques sont présents pour construire avec vous un échéancier en fonction de vos besoins.

     

    L’aide individuelle à la formation (AIF) / Pôle Emploi : cette aide vous permet d’obtenir de Pôle Emploi une aide financière pour suivre une formation. Le montant de l’AIF est déterminé au cas par cas, en fonction du coût de votre formation. L’aide est versée directement à l’organisme de formation.

  • Les débouchés

    Avec la multiplication des rendez-vous médicaux et des établissements de santé, le métier de secrétaire médicale est très recherché et les débouchés nombreux pour les diplômés. Le ou la titulaire de l’attestation de formation de secrétaire médicale et médico-sociale peut exercer son métier dans plusieurs types d’établissements : cabinet, hôpital privé ou public, clinique, centre de soins, laboratoire, des structures médico-sociales (maisons de retraite) ou encore certains services sociaux (protection maternelle et infantile, caisses d’assurance maladie…).

    En fonction de ses aspirations et de son parcours professionnel, le ou la secrétaire médicale peut préparer le Concours de Secrétaire Médical ou d’Adjoint des Cadres Hospitaliers. Elle pourra ainsi exercer dans la fonction publique hospitalière. La fonction publique territoriale lui est également ouverte. Pour cela, il faudra passer le concours de Rédacteur spécialité Sanitaire et Social.

La FAQ

  • Le métier de secrétaire médicale

    • Quelles sont les qualités requises pour exercer le métier de secrétaire médicale ?

      En assistant le praticien, le ou la secrétaire médicale a accès à de nombreuses informations confidentielles et privées des patients. L’une des qualités essentielles est donc la discrétion. Comme tout professionnel de la santé, le ou la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel.

      La secrétaire médicale est la première interlocutrice entre le patient et l’établissement médical. Elle doit également faire preuve de relationnel, de diplomatie et de sens de la communication pour répondre à toutes les questions des patients et les rassurer sur leurs éventuelles appréhensions.

      Le ou la secrétaire médicale allège la charge de travail du praticien, notamment le côté administratif, en assurant la gestion des rendez-vous, la saisie et l’archivage de documents. L’organisation est ainsi primordiale pour l’exercice de son travail.

      Dans son métier, le ou la secrétaire médicale peut être amenée à préparer les soins pour assister le professionnel de santé. Connaître les éléments d’une salle de soins et ses équipements est ainsi requis.

    • Quels sont les salaires d’un ou d’une secrétaire médicale ?

      À la sortie de sa formation, le ou la secrétaire médicale peut prétendre à un salaire estimé entre 1 500 et 1 600 € si le poste est exercé dans le secteur privé. Si elle exerce dans la fonction publique en début de carrière, le salaire sera d’environ 1 450 €.

  • Les compétences acquises

    • Qu’est-ce que le logiciel Tamm ?

      Tamm est un système libre (« open source ») de gestion d’établissement médical. Il permet d’optimiser l’organisation de l’établissement médical afin d’avoir une vision maximale de l’activité.

    • Quels sont les autres logiciels requis pour le métier de secrétaire médicale ?

      En plus de logiciels permettant la gestion de l’administratif du cabinet ou du centre médical, le ou la secrétaire médicale doit savoir utiliser les logiciels de bureautique et notamment les outils Microsoft comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou Access.

  • La formation Espace Concours

    • Quelle est la différence entre une certification, un diplôme et une attestation de formation ?

      Les attestations de fin de formation sont délivrées à la fin d’une formation professionnelle par les organismes de formation comme Espace Concours, ou par les entreprises lorsque les formations se déroulent en interne. Pour obtenir ce document, il vous suffit de renvoyer vos devoirs à la correction et d’obtenir une moyenne de 10/20 sur l’ensemble de ces devoirs. Avec la formation Secrétaire médical(e), nous vous proposons de devenir titulaire d’une attestation qui vous permettra de travailler dans ce secteur dès la fin de votre formation.

      La certification est délivrée par les CCI (Chambres de Commerce et d’Industrie), les chambres des métiers ou les branches professionnelles. Pour obtenir un certificat, il faut avoir les notes requises à chaque examen, il n’y a pas de compensation possible entre matière comme cela peut être le cas pour un diplôme.

      Le diplôme est homologué par l’autorité nationale compétente (le plus souvent l’Education Nationale). Il certifie un niveau de connaissances, un grade. Ce document est obtenu après vérification du niveau de compétences de l’apprenant, via un examen. L’État intervient sur le programme et la pédagogie des cursus diplômants.

    • Quels sont les avantages de la formation à distance ?

      Parmi les formations de secrétaire médical(e) existantes, la formation à distance offre une grande flexibilité. Elle permet de continuer d’exercer son travail tout en assimilant de nouvelles compétences. Avec des cours conçus et préparés par des ingénieurs pédagogiques, les formations à distance proposent une pédagogie innovante et moderne avec des tutos vidéos, des cours en lignes et des corrections personnalisées.

    • Qui réalise les devoirs et corrections ?

      Pour l’examen des compétences des futur(e)s secrétaires médicaux, Espace Concours propose des devoirs après chaque parcours de formation. Les devoirs sont entièrement conçus par des experts du secteur médico-social et les corrections sont effectuées par nos professeurs.

    • Comment se passe le suivi ?

      Tout au long de votre formation, nos professeurs sont à votre disposition pour toute question relative aux cours et devoirs. Pour toute question d’ordre administratif, nos conseillers vous répondent par téléphone, en continu tous les jours de l’année du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h. Vous pouvez aussi nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante : documentation (at) espace-concours.fr

  • Les stages

    • Comment obtenir une convention de stage avec Espace Concours ?

      Afin de mettre à profit les enseignements reçus pendant votre formation, notre organisme s’engage à vous fournir une convention de stage afin que vous puissiez profiter d’une expérience enrichissante en milieu professionnel. Vous pourrez effectuer votre stage au sein de structures hospitalières ou de cabinets médicaux. Ce stage vous permettra de faciliter votre insertion professionnelle et de découvrir les métiers du secteur médico-social. Le stage n’est pas obligatoire pour valider votre formation et obtenir l’attestation de formation secrétaire médicale. Cependant, ce type d’expérience est très utile pour découvrir votre futur emploi mais aussi gagner en compétences en étant entouré et supervisé par des professionnels.

  • L’inscription

    • Comment puis-je m’inscrire chez Espace concours ?

      Par téléphone (gratuit depuis un poste fixe), sur notre site espace-concours.fr ou en renvoyant un bulletin d’inscription avec un règlement par chèque bancaire. Vous resterez inscrit(e) et pourrez accéder à nos espaces en ligne pendant 12 mois à compter de la réception de votre paiement.

    • Puis-je m’inscrire à tout moment chez Espace Concours ?

      Oui, tout au long de l’année. Vous recevrez votre attestation après avoir terminé tous vos devoirs si vous obtenez une note moyenne supérieure à 10/20.

    • Combien de temps après l’inscription vais-je recevoir mes cours ?

      Vous recevrez vos cours et l’accès à notre espace d’apprentissage quinze jours après l’inscription si vous avez bien rempli et retourné le contrat de formation, et une fois le règlement effectué.

Secrétaire médicale ou AMA (Assistante médico-administrative), un métier complet, accessible rapidement

Outre la gestion quotidienne (accueil, rendez-vous, dossiers médicaux des patients…), le ou la secrétaire médical(e) peut parfois assister le médecin dans l’administration des soins, notamment la préparation des appareils ou de la salle de soins. Sens de l’organisation, discrétion professionnelle, rigueur et excellente orthographe sont des qualités nécessaires pour se lancer dans ce métier.

Pour suivre la formation au métier de secrétaire médicale, vous devez être âgé de 16 ans. Le temps d’apprentissage est de 12 mois pour cette formation.

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