Formation SAMA à distance

La formation est organisée en blocs d’enseignement en conformité avec le référentiel du Ministère du travail. Ces blocs sont découpés en séquences de formation composées de modules qui comprennent des cours théoriques et des consignes sous forme de mises en situation pratiques permettant au Stagiaire d’acquérir les compétences visées.

Carnet de bord

Séquence 1 : Assurer l’accueil du patient et les activités administratives courantes d’une structure médicale

Évaluations CCP1

Séquence 2 : Assister les professionnels de santé d’une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient

Évaluations CCP2

Examen blanc

L’assistance pédagogique est disponible de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi.

Elle comprend :

• La prise de rendez-vous téléphoniques avec les formateurs.
• Les échanges asynchrones avec les formateurs sur le forum et par courriel.

Une première séquence intitulée « carnet de bord » permet au Stagiaire de prendre en main son cursus de formation. Différents documents sont mis à disposition : guide de la formation, planning, présentation des outils pédagogiques et des formateurs, présentation des épreuves d’examen, vidéos tutorielles facilitant la prise en main de la formation, un calendrier avec les liens pour accéder aux cours synchrones et aux rendez-vous formateurs.

L’assistance technique a pour rôle l’accompagnement administratif (tel que : envoi des conventions de stage ou autres documents administratifs) et l’accompagnement sur la prise en main et l’assistance de la plateforme e-learning. Afin de soutenir le Stagiaire dans la gestion de son emploi du temps, un planning est fourni lors de l’entrée en formation. De plus, nos accompagnants formation proposent un accompagnement personnalisé pour motiver et assister le Stagiaire jusqu’à la complétion et la réussite de son parcours de formation. Le Stagiaire adapte son planning à ses disponibilités.

Afin de suivre au mieux l’action de formation susvisée et obtenir la qualification préparée, le Stagiaire est informé qu’il est nécessaire de répondre, avant l’entrée en formation, aux critères suivants :
– Être âgé au minimum de 17 ans et avoir 18 ans lors du premier jour de passage de la certification.
– Être de nationalité française, ou suisse ou d’un pays membre de l’Union européenne ou d’un État membre de l’espace
économique européen (Islande, Liechtenstein et Norvège) ou avoir un titre de séjour en cours de validité.
– Avoir un projet professionnel correspondant au titre visé.

Le français sera la langue de travail et de suivi de la formation.

Prérequis techniques

12 mois non renouvelables

Temps total de la formation : 206 heures

La formation préparant à la certification 40800 « TP – Secrétaire assistant médico-administratif » est réalisée en enseignement à distance en e-learning.

La progression pédagogique est organisée autour des compétences du référentiel « TP – Secrétaire assistant médico-administratif ». Des cours théoriques relatifs aux compétences et critères d’évaluation du référentiel sont disponibles sous forme de fiches téléchargeables et/ou interactives et de vidéos. Ces cours asynchrones sont mis en cohérence avec des activités pédagogiques visant à l’acquisition des compétences et des cours synchrones visant à faire régulièrement des retours d’expérience et de la remédiation sur les notions les plus difficiles.
Dans le cadre de sa formation, le Stagiaire aura accès au logiciel d’aide à la planification médicale TAMM.
La mise en œuvre de chacune de ces étapes est supervisée par le formateur, qui sera disponible à tout moment pour accompagner le Stagiaire dans sa progression pédagogique (rendez-vous téléphoniques, courriels, messages sur le forum).

Il est possible de revenir à tout moment dans les modules de cours si les connaissances et compétences ne sont pas acquises. Un planning de formation est disponible lors de l’entrée en formation afin que le Stagiaire suive une progression adaptée à son projet

Entretien technique : 30 min

Le jury questionne le candidat sur les travaux de la mise en situation écrite et sur des aspects non évalués de la compétence « Réaliser la prise en charge administrative et financière du patient ».

Entretien final : 15 min

Temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel.

Stage(s) non obligatoire(s) mais fortement recommandé(s), compte tenu du dossier professionnel à remplir par le candidat et consulté par le jury le jour de l’examen. Dans ce dossier professionnel seront détaillés l’expérience professionnelle et les stages réalisés en rapport avec la certification.

• Espace Concours rend accessible ses formations aux personnes en situation de handicap

• Les formations d’Espace Concours sont accessibles aux personnes malentendantes

Chaque Stagiaire, une fois le processus d’inscription terminé, reçoit un courriel d’invitation afin d’accéder à la plateforme e-learning. Il y retrouvera son parcours d’intégration puis ses contenus de formation (carnet de bord, cours théoriques et pratiques, évaluations, liens vers les cours synchrones, lien pour la prise de rendez-vous téléphoniques, etc.).

2 890€ en autofinancement et en CPF

• Le secteur sanitaire : hôpitaux, établissements de santé à but non lucratif, cliniques privées, cabinets médicaux ou paramédicaux, maisons de santé pluridisciplinaires, centres d’imagerie médicale, laboratoires d’analyses de biologie médicale, établissements de soins de suite et de réadaptation, centres de médecine du travail, cabinets d’expertises médicales ;

• Le secteur médico-social et administratif : établissements d’hébergement, d’accueil et de services, pour personnes âgées, pour enfants, adolescents ou adultes handicapés ;

• Le secteur social : services de l’action sociale (CCAS), caisses d’allocations familiales (CAF), maisons départementales des personnes handicapées (MDPH), centres d’hébergement de personnes en difficulté, services d’accueil pour les familles, maisons d’enfants à caractère social, associations d’entraide et de secours ;

• Le télétravail en libéral ou pour le compte de sociétés de prestations de services spécialisées (prise de rendez-vous, retranscription de comptes rendus médicaux).

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :

• Secrétaire Assistant médico-administratif
• Secrétaire médical
• Secrétaire médico-social
• Secrétaire social
• Assistant médico-administratif
• Assistant médical
• Secrétaire hospitalier
• Télésecrétaire médical

• Les missions du secrétaire assistant
• Communiquer en anglais
• Les notions essentielles en santé et en nutrition
• Quiz formatif sur le corps humain
• S’exercer à la bureautique (Word, Outlook et Excel)

Le TP SAMS (Secrétaire Assistant Médico-Social) est devenu le TP SAMA (Secrétaire Assistant Médico-Administratif) depuis le 1er septembre 2025.

Le changement de titre s’accompagne d’un référentiel actualisé, pour mieux coller aux évolutions du métier (numérisation des dossiers de santé, téléconsultation, coordination renforcée, outils numériques, etc.).  Par exemple : une meilleure maîtrise des outils numériques et des logiciels de gestion, la coordination des parcours, l’accueil et la relation patients/équipes, etc.

Le nouveau titre SAMA marque une volonté d »élargir le périmètre d’activités aux tâches administratives plus larges dans les structures de santé, et d’intégrer les nouvelles réalités professionnelles.

Les apprenants auront accès au logiciel TAMM et apprendront, tout au long de leur formation, à maîtriser cet outil. Ce logiciel médical est utilisé par tous les professionnels de santé pour l’accompagnement de l’activité médicale et administrative.