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Secrétaire administratif : un concours de la Fonction publique d’Etat

Tâches administratives, gestion du personnel, finances, comptabilité, animation d’équipe : les missions des secrétaires administratifs (SA) sont variées. De nombreux postes dans différents ministères sont ouverts pour ces fonctionnaires de catégorie B. Espace Concours vous accompagne dans votre préparation au concours externe et interne de secrétaire administratif de classe normale.

 

Le (la) secrétaire administratif (tive) a pour mission principale d’appliquer des textes réglementaires, de portée générale, à des cas particuliers. Ses connaissances sont larges : maîtrise de l’organisation administrative de l’Etat, de ses corps constitués et de ses services déconcentrés, culture approfondie en droit, connaissance de la réglementation en vigueur, etc. Il ou elle rédige des notes, circulaires et courriers divers.

Notre pédagogie

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compatible téléphones et tablettes

Ils témoignent

9,5/10
moyenne des avis
Carole D.
formation à définir
12 juillet 2021
La formation avec Espace concours est vraiment très bien faite, les supports, les cours en direct les vidéos tout tout est vraiment bien conscus, le suivi par téléphone est tres sérieux et même sur le site il y a toujours quelqu'un qui prend le temps de nous répondre. j'ai réussi mon CAP AEPE, je recommande aux personnes qui souhaite faire une formation de s'adresser à Espace Concours. Un grand merci à toute l'équipe
natacha s.
formation à définir
07 juillet 2021
Bon organisme de formation. A l'écoute, bonne communication. J'ai apprécié car je l'ai fait à mon rythme, en fonction de ma vie de famille et des stages en milieu professionnel. Encore merci pour cet accompagnement ;-D. Maintenant c'est à vous ...
Danièle P.
formation à définir
02 juillet 2021
Site très accessible et facile à utiliser malgré le fait que je ne sois pas à l'aise avec l'informatique de manière générale.les cours sont bien faits et très complets . Je recommande
David S.
formation à définir
01 juillet 2021
Interface e-learning intuitive et puissante, cours très intéressants, suivi pédagogique efficace, entraide et forum apprenant efficient.Cours en direct avec Norbert ! Prix ultra compétitif. Dommage de réussir car on a envie d'y retourner !
Sophie C.
formation à définir
01 juillet 2021
Outils pédagogiques en e-learning très adaptés, cours en direct très clair, suivi individuel très fréquent, je recommande à 100%
Liane M.
formation à définir
30 juin 2021
Très bon organisme de formation. Appelle pour le suivi et conseillers/ères pédagogiques à l'écoute.
Tatiana D.
formation à définir
09 décembre 2020
Trés bien
Virginie G.
formation à définir
26 novembre 2020
J’hésitais entre plusieurs organismes pour préparer un CAP coiffure et je ne suis pas déçue. Nous avons réponse à toutes nos interrogations ou à chaque publication On ressent le professionnalisme de l’équipe, la professeure Christelle est très engagée, très réactive elle conseille, motive et est disponible . Il y a un suivi très attentif pour l’apprenant, Espace concours m’a contacté à plusieurs reprises. Beaucoup de cours en direct en plus des tutos très bien expliqués, des examens blancs et des devoirs pratiques. Les cours sont accessibles sur la plateforme mais aussi envoyé en version papier par colissimo à domicile. Je ne m’attendais pas à un tel service surtout pour le prix. Je suis franchement satisfaite
Alison B.
formation à définir
26 novembre 2020
Site ludique et clair. Contenu riche en informations. La qualité des cours est au top et les encadrants sont très réactifs. Je recommande

Modalités

  • Prérequis

    Nationalité française ou suisse ou d’un pays membre de l’Union Européenne ou d’un État membre de l’espace économique européen (Islande, Liechenstein et Norvège) ou avoir un titre de séjour en cours de validité.

    Être âgé de + de 18 ans à l’inscription

    Maîtriser la langue française

    Baccalauréat

    Fonctionnaires et agents publics justifiant d’au moins 4 ans de services publics au 1er janvier de l’année au titre de laquelle le concours est organisé (INTERNE)

  • Objectifs

    Préparation à distance au concours de Secrétaire Administratif (interne ou externe)

  • Durée

    227h (externe)

    213h (interne)

  • Modalités d'accès

    Tous les supports et accès pédagogiques vous seront transmis 15 jours après signature du contrat de formation.

     

    Espace Concours rend accessible ses formations aux personnes en situation de handicap auditif

    La communauté malentendante n’a pas toujours accès à des formations professionnelles de qualité, ce qui les met à l’écart du monde du travail. Avec les dispositifs garantissant une plus grande accessibilité des cours, Espace Concours a pour objectif de permettre à tous d’accéder à une formation professionnelle pour se former ou se reconvertir.

  • Méthodes mobilisées

    1. Préparation à l’épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées (5 devoirs à retourner à la correction) :
      • Méthodologie détaillée de la rédaction de la note
      • Méthodologie détaillée de la rédaction d’une lettre administrative
      • Méthodologie détaillée de l’épreuve de réponse à une série de questions
    2. Méthodologie détaillée de l’épreuve de réponses à une série de questions
    3. Méthodologie détaillée de la préparation à l’épreuve orale :
      • Une méthodologie détaillée des techniques d’entretien avec le jury en ligne
      • 20 questions de mises en situations orales (dont 10 à retourner à la correction)
      • 3 entretiens téléphoniques avec un expert, membre de jury sur les concours catégorie A, B et C
  • Modalités d'évaluation

    Moyenne entre l’avancement des parcours e-learning et celui des devoirs en ligne supérieur ou égal à 75% et minimum 10/20 aux devoirs pratique

Plus d'informations

  • Les épreuves

    Concours externe de secrétaire administratif de classe normale

    Épreuves écrites d’admissibilité :

    1. Une épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire relatif aux politiques publiques (3 heures, coefficient 3) ;
    2. Une épreuve constituée d’une série de six à neuf questions à réponses courtes sur l’une des options suivantes : gestions des ressources humaines, comptabilité et finance, problèmes économiques et sociaux, enjeux de la France et de l’Union Européenne (3 heures, coefficient 2).

    Épreuve orale d’admission :

    1. Entretien avec le jury à partir d’un texte relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique. En vue de l’entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours (préparation : 25 mn ; épreuve : 25 minutes, dont 10 minutes au plus d’exposé ; coefficient 4).

    Concours interne de secrétaire administratif de classe normale

    Ce concours interne comporte deux épreuves :

    1. Epreuve écrite d’admissibilité : cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire relatif aux politiques publiques (3 heures, coefficient 3) ;
    2. Epreuve d’admission : entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle (25 minutes, dont 10 minutes au plus d’exposé ; coefficient 4).
  • Notre pédagogie

    Espace Concours vous propose une préparation complète, encadrée par un enseignant membre de jury des concours de la fonction publique, aux concours internes et externes de secrétaire administratif de classe normale (premier grade sur trois). Les cours sont accessibles sur notre espace en ligne nommé e-learning, à la pointe des nouveaux outils numériques. En plus de cet accès qui vous permettra d’avancer à votre rythme et d’échanger avec les autres candidat(e)s, notre formule inclut :

    Concours externe

    – Méthodologie détaillée de l’épreuve de réponse à une série de questions.

    Commun aux concours externe et interne

    – Méthodologie détaillée de la rédaction de la note.

    – Méthodologie détaillée de la rédaction d’une lettre administrative.

    – Préparation à l’épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées (5 devoirs à retourner à la correction).

    – Méthodologie détaillée de la préparation à l’épreuve orale : techniques d’entretien avec le jury en ligne, 20 questions de mises en situations orales (dont 10 à retourner à la correction), 3 entretiens téléphoniques avec un expert, membre de jury sur les concours catégorie A, B et C.

La FAQ

  • Le concours

    • Qui peut passer le concours interne de secrétaire administratif ?

      Ce concours est ouvert aux fonctionnaires et agents de l’Etat, ainsi qu’aux candidats justifiant de quatre ans de services auprès d’une administration, d’un organisme ou d’un établissement public. Vous devez contacter les services dont vous dépendez pour avoir la confirmation de votre situation administrative au moment de passer votre concours.

       

    • A partir de quel âge et de quel niveau scolaire puis-je passer le concours externe ?

      Le concours de secrétaire administratif de classe normale est ouvert aux titulaires du baccalauréat ou équivalent : certificat de fin d’études secondaires (CFES), certificat de fins d’études technologiques ou professionnelles secondaires (CFETS, CFEPS), capacité en droit. Il n’est soumis à aucune condition d’âge.

    • Je ne suis pas français mais issu d’un pays membre de l’Union européenne, ai-je le droit de passer le concours d’adjoint administratif ?

      Oui, comme pour la plupart des concours de la fonction publique, il faut posséder la nationalité française ou être ressortissant d’un autre État membre de la Communauté Européenne ou ayant signé un accord avec l’espace économique européen.

    • Quelles sont les autres conditions pour intégrer la fonction publique ?

      Vous devez jouir de vos droits civiques, ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l’exercice des fonctions auxquelles vous prétendez, être en position régulière au regard des obligations du service national, et remplir les conditions d’aptitude physique requises pour l’exercice de la fonction (compte tenu des possibilités de compensation du handicap).

    • Comment faut-il s’inscrire au concours de secrétaire administratif ?

      Les registres d’inscription aux concours et recrutements de secrétaire administratif sont généralement ouverts en début d’année civile. Renseignez-vous sur le site http://www.fonction-publique.gouv.fr/score/ ou sur les sites des différents ministères organisateurs de concours (Education, Finances, Santé, Economie…)

  • L'inscription

    • Comment puis-je m’inscrire chez Espace concours ?

      Par téléphone (gratuit depuis un poste fixe), sur notre site espace-concours.fr ou en renvoyant un bulletin d’inscription avec un règlement par chèque bancaire.

    • Puis-je m’inscrire à tout moment chez Espace Concours ?

      Oui, tout au long de l’année. Vous pourrez ensuite vous présenter au prochain concours de secrétaire administratif de votre choix.

    • Combien de temps après l’inscription vais-je recevoir mes cours ?

      Vous recevrez un lien vous permettant d’accéder à vos cours et devoirs en ligne sous quinze jours après l’inscription si vous avez bien rempli et retourné le contrat de formation, et une fois le règlement effectué.

    • Est-ce que je peux vous contacter à tout moment en cas de problème ou de question ?

      Oui surtout n’hésitez pas, nos conseillères vous répondent gratuitement (depuis un poste fixe), en continu tous les jours de l’année du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h. Vous pouvez aussi nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante : documentation (at) espace-concours.fr

La grande polyvalence des secrétaires administratifs

Les qualités professionnelles des secrétaires administratifs sont nombreuses : aisance rédactionnelle pour l’écriture de notes de synthèse, rigueur, organisation, sens du travail en équipe, management, maîtrise des outils informatiques… Les secrétaires administratifs peuvent être affectés au sein de différents ministères (Économie, Finance, Éducation nationale…), organisateurs de concours.

Le concours de secrétaire administratif est ouvert aux candidats titulaires d’un baccalauréat ou équivalent.