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Formation à distance secrétaire administratif​

Coût : à partir de 155 € Voir les formules ›
Durée : 12 mois (de 213 à 227 heures)

Secrétaire administratif : un concours de la Fonction publique d’Etat

Tâches administratives, gestion du personnel, finances, comptabilité, animation d’équipe : les missions des secrétaires administratifs (SA) sont variées. De nombreux postes dans différents ministères sont ouverts pour ces fonctionnaires de catégorie B. Espace Concours vous accompagne dans votre préparation au concours externe et interne de secrétaire administratif de classe normale.

Préparez votre concours de secrétaire administratif  avec l'aide Espace ConcoursLe (la) secrétaire administratif (tive) a pour mission principale d’appliquer des textes réglementaires, de portée générale, à des cas particuliers. Ses connaissances sont larges : maîtrise de l’organisation administrative de l’Etat, de ses corps constitués et de ses services déconcentrés, culture approfondie en droit, connaissance de la réglementation en vigueur, etc. Il ou elle rédige des notes, circulaires et courriers divers.

Les formules

  • Concours INTERNE

    Préparation à distance au concours interne de Secrétaire Administratif
    Une carrière dans la fonction publique d'Etat

    Nombre d'heures estimées pour la formation: 213H.

    La préparation au concours de Secrétaire Administratif INTERNE comporte :

    • Accès à notre espace de formation E-learning
    • Préparation à l’épreuve de "Cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire"
    • 5 devoirs à retourner à la correction
    • Méthodologie détaillée de la préparation à l’épreuve orale :
      • 20 questions de mises en situations orales
      • 3 entretiens téléphoniques avec un expert
    En savoir plus
    155,00 €
  • Concours EXTERNE

    Préparation à distance au concours externe de Secrétaire Administratif.
    Intégrez l'administration de l'Etat !

    Nombre d'heures estimées pour la formation: 227H.

    La préparation au concours de Secrétaire Administratif INTERNE comporte :

    • Accès à notre espace de formation E-learning
    • Préparation à l’épreuve de "Cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire"
    • Méthodologie détaillée de l'épreuve de "Réponses à une série de questions"
    • 5 devoirs à retourner à la correction
    • Méthodologie détaillée de la préparation à l’épreuve orale :
      • 20 questions de mises en situations orales
      • 3 entretiens téléphoniques avec un expert
    En savoir plus
    155,00 €

Toutes les informations

Espace Concours vous propose une préparation complète, encadrée par un enseignant membre de jury des concours de la fonction publique, aux concours internes et externes de secrétaire administratif de classe normale (premier grade sur trois). Les cours sont accessibles sur notre espace en ligne nommé e-learning, à la pointe des nouveaux outils numériques. En plus de cet accès qui vous permettra d’avancer à votre rythme et d’échanger avec les autres candidat(e)s, notre formule inclut :

Concours externe

- Méthodologie détaillée de l’épreuve de réponse à une série de questions.

Commun aux concours externe et interne

- Méthodologie détaillée de la rédaction de la note.

- Méthodologie détaillée de la rédaction d’une lettre administrative.

- Préparation à l’épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées (5 devoirs à retourner à la correction).

- Méthodologie détaillée de la préparation à l’épreuve orale : techniques d'entretien avec le jury en ligne, 20 questions de mises en situations orales (dont 10 à retourner à la correction), 3 entretiens téléphoniques avec un expert, membre de jury sur les concours catégorie A, B et C.

Concours externe de secrétaire administratif de classe normale

Epreuves écrites d’admissibilité :

  1. Une épreuve de cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire relatif aux politiques publiques (3 heures, coefficient 3) ;
  2. Une épreuve constituée d’une série de six à neuf questions à réponses courtes sur l’une des options suivantes : gestions des ressources humaines, comptabilité et finance, problèmes économiques et sociaux, enjeux de la France et de l’Union Européenne (3 heures, coefficient 2).

Epreuve orale d’admission :

  1. Entretien avec le jury à partir d’un texte relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique. En vue de l’entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours (préparation : 25 mn ; épreuve : 25 minutes, dont 10 minutes au plus d’exposé ; coefficient 4).

 

Concours interne de secrétaire administratif de classe normale

Ce concours interne comporte deux épreuves :

  1. Epreuve écrite d’admissibilité : cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire relatif aux politiques publiques (3 heures, coefficient 3) ;
  2. Epreuve d’admission : entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle (25 minutes, dont 10 minutes au plus d’exposé ; coefficient 4).
  • Qui peut passer le concours interne de secrétaire administratif ?

Ce concours est ouvert aux fonctionnaires et agents de l’Etat, ainsi qu’aux candidats justifiant de quatre ans de services auprès d’une administration, d’un organisme ou d’un établissement public. Vous devez contacter les services dont vous dépendez pour avoir la confirmation de votre situation administrative au moment de passer votre concours.

 

  • A partir de quel âge et de quel niveau scolaire puis-je passer le concours externe ?

Le concours de secrétaire administratif de classe normale est ouvert aux titulaires du baccalauréat ou équivalent : certificat de fin d'études secondaires (CFES), certificat de fins d'études technologiques ou professionnelles secondaires (CFETS, CFEPS), capacité en droit. Il n'est soumis à aucune condition d'âge.

 

  • Je ne suis pas français mais issu d’un pays membre de l’Union européenne, ai-je le droit de passer le concours d’adjoint administratif ?

Oui, comme pour la plupart des concours de la fonction publique, il faut posséder la nationalité française ou être ressortissant d’un autre État membre de la Communauté Européenne ou ayant signé un accord avec l’espace économique européen.

 

  • Quelles sont les autres conditions pour intégrer la fonction publique ?

Vous devez jouir de vos droits civiques, ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l’exercice des fonctions auxquelles vous prétendez, être en position régulière au regard des obligations du service national, et remplir les conditions d’aptitude physique requises pour l’exercice de la fonction (compte tenu des possibilités de compensation du handicap).

 

  • Comment faut-il s’inscrire au concours de secrétaire administratif ?

Les registres d'inscription aux concours et recrutements de secrétaire administratif sont généralement ouverts en début d’année civile. Renseignez-vous sur le site http://www.fonction-publique.gouv.fr/score/ ou sur les sites des différents ministères organisateurs de concours (Education, Finances, Santé, Economie…)

 

  • Comment puis-je m’inscrire chez Espace concours ?

Par téléphone au numéro qui s'affiche dans le cadre orange ci-contre à droite (gratuit depuis un poste fixe), sur notre site espace-concours.fr ou en renvoyant un bulletin d’inscription avec un règlement par chèque bancaire.

 

  • Puis-je m’inscrire à tout moment chez Espace Concours ?

Oui, tout au long de l’année. Vous pourrez ensuite vous présenter au prochain concours de secrétaire administratif de votre choix.

 

  • Combien de temps après l’inscription vais-je recevoir mes cours ?

Vous recevrez un lien vous permettant d’accéder à vos cours et devoirs en ligne sous quinze jours après l’inscription si vous avez bien rempli et retourné le contrat de formation, et une fois le règlement effectué.

 

  • Est-ce que je peux vous contacter à tout moment en cas de problème ou de question ?

Oui surtout n’hésitez pas, nos conseillères vous répondent gratuitement (depuis un poste fixe), en continu tous les jours de l’année du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h. Vous pouvez aussi nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante : documentation (at) espace-concours.fr

La grande polyvalence des secrétaires administratifs

Les qualités professionnelles des secrétaires administratifs sont nombreuses : aisance rédactionnelle pour l’écriture de notes de synthèse, rigueur, organisation, sens du travail en équipe, management, maîtrise des outils informatiques… Les secrétaires administratifs peuvent être affectés au sein de différents ministères (Économie, Finance, Éducation nationale…), organisateurs de concours.

Le concours de secrétaire administratif est ouvert aux candidats titulaires d’un baccalauréat ou équivalent.

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